Smartsheet AI

工作管理平台的 AI 工具，用于自动生成公式、摘要与项目洞察。

Smartsheet AI 是嵌入在 Smartsheet 工作管理平台内的一组智能功能集合，并非独立产品。其核心价值在于将生成式 AI 能力直接注入项目协作、数据整理与流程自动化的高频场景中，降低公式编写、信息汇总和进度解读的操作门槛。

主要能力模块

| 功能方向 | 具体作用 | 典型使用场景 |

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| 公式生成 | 通过自然语言描述需求，自动生成 Smartsheet 公式 | 计算任务逾期天数、跨行汇总预算、按条件统计完成率 |

| 内容摘要 | 对行数据、附件或评论进行自动提炼 | 快速读取长文本备注、汇总多行状态更新 |

| 项目洞察 | 基于现有数据生成趋势分析与异常提示 | 识别里程碑延迟风险、对比实际与计划工时 |

对日常工作的实际影响

• 降低学习成本：非公式熟练用户无需记忆函数语法，用大白话描述“统计本月已关闭的高优先级任务数”即可得到可用公式。
• 压缩信息读取时间：当表格行数超过百行时，摘要功能可快速输出关键结论，减少逐行浏览。
• 辅助决策而非替代判断：项目洞察提供数据观察角度，但最终资源调配与风险应对仍由管理者决定。

使用限制与注意事项

• 该功能依赖 Smartsheet 现有数据结构，需确保列类型、日期格式规范后才能获得准确输出。
• 生成结果建议人工复核，尤其是涉及跨表引用或复杂嵌套条件时，AI 可能产生逻辑偏差。
• 当前版本对中文自然语言的支持程度略低于英文，复杂表述可能需拆分为更短指令。

适合谁用

• 项目助理与运营人员：日常需频繁维护进度表、汇报状态，可借助摘要与洞察减少手工整理。
• 非技术背景的业务主管：需要从数据中获取结论，但无意深入学习表格函数。
• 已深度使用 Smartsheet 的团队：在既有自动化工作流中叠加 AI 层，能进一步减少重复性操作。

若你的团队已在 Smartsheet 中沉淀了规范化的项目数据，建议优先试用公式生成与单行摘要功能，这两项对现有工作流的侵入最小，且反馈最直接。对于数据口径尚未统一的团队，应先梳理字段规范，再启用 AI 洞察，否则输出结果可能误导决策。

常见问题

Smartsheet AI 是什么？

工作管理平台的 AI 工具，用于自动生成公式、摘要与项目洞察。

Smartsheet AI 的官方网站是什么？

Smartsheet AI 的官方网站是 https://www.smartsheet.com，可直接在浏览器中打开使用。